Conditions de participation et d'annulation

Conditions de participation

Les formations gratuites de Co-valent sont uniquement accessibles aux travailleurs des entreprises qui appartiennent au secteur de la chimie, des matières plastiques et des sciences de la vie (indice ONSS 087 ou  187).

Seul, les travailleurs sous contrat de travail belge de la commission paritaire 116 (ouvriers) et 207 (employés) peuvent participer aux formations gratuites. Les intérimaires ne répondent pas à ces conditions.

Ce sont, en principe, les responsables de formations de l’entreprise qui inscrivent les travailleurs.

Pour la majorité des formations, nous offrons un nombre maximal de 12 places  et pour les formations techniques, c’est souvent un maximum de 8 places. Une entreprise peut remplir maximum 25% des places disponibles par formation, ce qui veut dire que, dépendant de la formation, l’entreprise pourra inscrire 1, 2 ou 4 travailleurs par formation. Si 10 jours ouvrables avant la formation, il semble que la formation ne soit toujours pas complète alors une exception sera accordée.

Pour les formations de cariste, l’offre pour chaque entreprise est limitée à 50 jours par semestre.

Il existe aucune limite d’inscription par personne.

Afin de préserver le caractère “ouvert” de notre offre de formation, il n’est pas possible d’organiser nos formations en entreprise. Si vous souhaitez vous-même organiser une formation au sein de votre entreprise, vous pouvez introduire un dossier de subside auprès de Co-valent.

 

Conditions d ’annulation

L’annulation d’une inscription doit être signalée par écrit à Co-valent et ce, 10 jours ouvrables avant le début de la formation. Elle doit être envoyée par e-mail (avec mention « Annulation » dans l’objet) dans les plus brefs délais afin de pouvoir remplir la place libre.

Si vous apprenez endéans les 10 jours ouvrables que votre travailleur ne pourra pas participer alors vous pouvez toujours le remplacer par un collègue. Dans ce cas, envoyez-nous un e-mail au plus tard 2 jours ouvrables avant la formation en mentionnant les coordonnées du nouveau travailleur (avec mention « Remplacement » dans l’objet).

Pour toute annulation tardive(sans remplacement) et absence non justifiée, l’intervention financière de Co-valent n’est plus justifiée et nous facturons donc des frais d’annulation à l’entreprise. Ces frais s’élèvent à 200€ pour les formations techniques ainsi que les formations qui demandent la préparation de matériel. Les frais d’annulation de toutes les autres formations s’élèvent à 50€ au total en cas d’annulation tardive, et 50€/jour de formation en cas d’absence injustifiée.

Co-valent se réserve le droit d’annuler une formation pour des circonstances exceptionnelles ou si le nombre minimum de participants n’est pas atteint. Nous vous tiendrons au courant du changement de date ou du lieu de formation. »

Confirmation d’inscription

Une inscription est définitive dès que vous recevez une invitation personnelle par e-mail de CO-valent ou du partenaire de formations. Les invitations sont envoyées 10 jours avant la formation avec le travailleur en copie, à condition que son adresse e-mail soit connue.

La confirmation d’enregistrement que vous recevez par e-mail de Co-valent,  1 ou 2 jours après l’inscription n’est donc pas définitive. Veuillez directement nous contacter si vous n’avez pas reçu de confirmation ou d’invitation par e-mail une semaine avant la formation !

Pour les formations « à la Carte », vous recevez un e-mail d’activation du partenaire de formations quelques jours après l’inscription comprenant toutes les données dont vous avez besoin pour composer le programme du travailleur.

 

Vie privée

Lors des inscriptions de vos travailleurs à une formation gratuite de Co-valent, vous devez communiquer à Co-valent certaines données personnelles. Ces données sont utilisées à usage interne. En outre, vous avez en permanence le droit de consulter vos données, de les corriger ou de les effacer de notre fichier, soit via « Mon Co-valent », soit en nous contactant par e-mail.

Co-valent se réserve le droit d’adapter à tout moment cette clause relative à la vie privée, et ce conformément aux exigences légales.